Gizlilik politikası

Hesap ve veri silme talebi · KVKK aydınlatma metni

PanelOkul, okul ve kreş personeli ile velilerin duyuru, mesaj, günlük bakım kayıtları ve (okul kullanıyorsa) finans bilgilerine mobil uygulama ve web panel üzerinden erişmesini sağlar. Hesabı okul açar. Uygulama içinde herkese açık kayıt yoktur. Çocuklar uygulamaya girmez; hesap veli ve personel içindir.

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Veri sorumlusu, hizmeti kullanan eğitim kurumudur (okul veya kreş). Hangi verinin toplanacağına ve kimin göreceğine o kurum karar verir. PanelOkul hizmetini sunan Beryllium Software veri işleyendir. Teknik iletim api.panelokul.com üzerinden HTTPS ile yapılır.

2. İşlenen veriler

Hizmetin sunulması için şunlar işlenir:

• Hesap: ad, soyad, telefon numarası; varsa e-posta; isteğe bağlı profil fotoğrafı
• Okul üyeliği, sınıf ve şube; veli ile çocuk arasındaki ilişki
• Çocuğa ait kimlik ve sınıf bilgisi (okulun girdiği kayıt, toplu yükleme dahil)
• Okul içi bire bir mesajların içeriği
• Günlük bakım kayıtları: yoklama, öğün, uyku, sağlık, ilaç planı ve doz
• İsteğe bağlı fotoğraf ve video (albüm, sağlık kaydı)
• Okul kullanıyorsa aidat, ödeme planı, dekont ve makbuz
• Push bildirimi için cihaz token’ı (Google Firebase Cloud Messaging)

Servis konumu yalnızca şoför ya da servis öğretmeni konum paylaşımını açtığında ve sefer süresince toplanır. Bu konumu yalnızca ilgili okul ve o seferdeki çocukların velileri görür.

3. Amaç

Veriler okul ile veli arasındaki iletişimi, eğitim ve bakım sürecini, bildirimleri ve yasal yükümlülükleri yürütmek için işlenir. Reklam gösterilmez. Veriler satılmaz ve reklam profili için üçüncü taraflara verilmez.

4. Paylaşım

Kayıtlar, bağlı olduğunuz okulun yetkili personeli ve ilgili velilerle, okulun belirlediği kapsamda paylaşılır. Başka bir okulun verisi görünmez. Push bildirimleri Google Firebase altyapısı ile iletilir.

5. Saklama ve güvenlik

Aktarım HTTPS ile şifrelenir. Şifreler hash’lenerek saklanır. Hesap açıkken veriler hizmetin sunulduğu kayıtlarda durur. Yedekler korunur ve sınırlı bir süre saklanır. Hesap silme talebinin sonucu hesap silme sayfasında anlatılır.

6. Hesap silme

Silme talebinin onayı uygulama içinde yapılacaktır. Bu onay henüz yoktur. Onay akışı kurulana kadar talebi okul yönetimine ya da info@panelokul.com adresine e-posta ile iletin. Konu satırına “Hesap silme talebi” yazın; telefon numaranızı ve okul adını belirtin.

Talep işleme alındığında:

• Hesap hemen pasif olur. Bu andan sonra giriş yapılamaz.
• Pasif olan hesabı 30 gün içinde geri isteyebilirsiniz. Süre dolmadan vazgeçilirse silme durur.
• 30 gün dolunca ad, telefon, e-posta, fotoğraflar ve mesaj içerikleri ana kayıttan çıkarılır. Görünen ad Silinmiş kullanıcı olur.
• Kimin hangi kaydı ne zaman girdiğine dair kayıtlar durur.
• Yasal yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklar için kimlik eşlemesi 3 yıl şifreli saklanır, sonra silinir.

7. Haklarınız

KVKK kapsamındaki erişim, düzeltme, silme ve itiraz başvuruları için okul yönetimine veya info@panelokul.com adresine yazabilirsiniz. Ayrıntı KVKK aydınlatma metnindedir.

8. İletişim

E-posta: info@panelokul.com · Web: panelokul.com · Kullanım koşulları