PanelOkul sık sorulan sorular

Duyurular bölümünde Yeni Duyuru ile başlık ve içerik yazılır. Kapsam okul, şube veya sınıf seçilir ve Yayınla denir. Taslak veli akışına düşmez. Yayınlanan duyuru hedefe bildirim olarak gider.

Duyurunun Görüntüleme Özeti’nde kim gördü ve kim görmedi listelenir. Görmeyen velilere Görüntülemeyenlere hatırlat ile bildirim gider.

Finans’ta veli ödemeyi bildirdiğinde taksit satırı açılır ve dekont görülür. Ödeme Onayla ile onaylanır. Onaysız satır Ödendi olmaz.

Onaylanmış taksitin makbuzu Finans’tan Makbuz İndir ile alınır. Makbuz, ödeme onaylandıktan sonra çıkar.

Finans’ta Bildirim Gönder, son ödeme tarihi geçmiş taksitler için ödeme hatırlatması açar. Alıcılar listeden seçilir. Tarihi gelmemiş ödemeler bu listeye girmez.

Finans’ta şube ve çocuklar için ödeme planı açılır. Plan tek seferlik ya da taksitli kaydedilir. Veli taksiti Ödemeler’de görür.

Kişiler’den yeni çocuk kaydı açılır. Yeni Veli Ekle ve Bağla ile veli bu çocuğa bağlanır. Bağlanan veli yalnız o çocuğu görür.

Toplu Ekle ile Excel şablonu indirilir, doldurulur ve yüklenir. Önizlemede geçerli ve hatalı satırlar görülür, ardından içe aktarılır. Aynı ekranda form satırlarıyla elle toplu kayıt da vardır.

Kişiler’den çalışan eklenir ve rolü seçilir. Sınıf öğretmeni ilgili sınıfa atanır. İlk şifre, telefon numarasının son 4 hanesidir.

Veli talebi Teslim Alma kuyruğuna düşer. Personel sırayı Hazırlanıyor, Çocuk Hazır ve Teslim edildi ile ilerletir. Tamamlanan talep geçmişte Teslim edildi olarak durur.

Etkinlikte Veli onayı gerekli işaretlenir ve etkinlik yayınlanır. Kabul, red ve bekleyen yanıtlar onay özetinde durur. Her çocuk için ilk yanıt geçerlidir.

Yemek listesine Excel, PDF veya görsel yüklenir ve öğünler takvime dolar. Liste kontrol edilip yayınlanır. Yayınlanmayan liste velinin ekranına düşmez.

Servis seferi canlı haritada izlenir. Konum, şoför veya servis öğretmeni paylaşımı açınca ve yalnız sefer sürerken görünür. Seferdeki okul ve veliler bu konumu görür.

Okul ayarlarındaki Modüller sekmesinde, seçilen şubenin modülü açılır veya kapatılır. Anahtar kapanınca modül herkesin ekranından gizlenir. Kayıtlar silinmez ve ayar yalnız o şubede geçerlidir.

Fotoğraf / Video’dan Yeni Albüm açılır, kapsam seçilir ve medya eklenir. Yayınla denince albüm hedef kitlenin akışına düşer. Taslak velide görünmez.

Velinin şifre talebi Sistem Bildirimleri içindeki Talepler’de durur. Şifreyi Sıfırla, yeni şifreyi telefon numarasının son 4 hanesi yapar. Veli ilk girişte şifresini değiştirir.

Yoklama ekranında çocuk seçilir ve Geldi veya Gelmedi işaretlenir. Kayıt veli akışında görünür. Okul saati dışındaysa yoklama kaydı alınmaz.

Detaylı öğün takibinde menüdeki her yiyecek için miktar girilir ve kayıt kaydedilir. Veli bu miktarları akıştaki yemek kartında görür. Menü yoksa detaylı öğün kaydı açılmaz.

Uyku kaydı çocuk seçilerek Uyudu diye açılır. Çocuk uyanınca aynı kayıtta Uyandı denir. Veli uyku kartını akışta görür.

Veli talebi Teslim Alma sekmesinde sıraya girer. Öğretmen talebi Hazırlanıyor ve Teslim edildi olarak işaretler. Almaya Geldim ve Almaya Geliyorum düğmeleri velinindir.

Telefonda Duyurular’dan Yeni Duyuru yazılır. Kapsam öğretmenin kendi sınıfıdır. Yayınla denince duyuru sınıf velilerine gider. Taslak akışa düşmez.

Fotoğraf / Video’dan Yeni Albüm açılır. Fotoğraf veya video eklenir ve Yayınla denir. Taslak velide görünmez.

Günlük ilaç takibinde doz Verildi veya Verilmedi olarak kaydedilir. Onaysız ilaç planı bu listeye girmez. Veli, onaylı dozun sonucunu geçmişte görür.

Mesajlar’dan sınıfın velisi seçilir ve sohbet açılır. Yazı, fotoğraf veya sesli mesaj gider. Grup sohbeti yoktur.

Etkinlik açılırken Veli onayı gerekli işaretlenir. Kabul, red ve bekleyen yanıtlar onay özetinde durur. Asistan öğretmenin ekranında Yeni Etkinlik yoktur.

Sağlık kaydı açılır, türü ve notu yazılır. Türler arasında ateş, alerji ve kaza vardır. Kayıt, paylaşıldığında velinin Sağlık Özeti’nde görünür.

Ödev yayınlanır. Veli cevap gönderdiyse öğretmen Onayla veya Geliştirme için geri gönder der. Göndermeyene hatırlatma da bu özetten gider.

Bildirim tercihlerinde duyuru, mesaj, teslim ve benzeri türler tek tek açılıp kapatılır. Tüm anlık bildirimler kapalıyken telefona veya tarayıcıya uyarı gitmez.

Bülten / Doküman bölümünden dosya yüklenir ve kaydedilir. Bu bölümde ayrı taslak yoktur; kaydetmek yayınlamaktır. Dosya velinin belgelerine düşer.

Yoldayken Almaya Geliyorum denir ve listeden varış süresi seçilir. Süreler 10, 15, 20, 30, 45 ve 60 dakikadır. Okul talebi Teslim Alma kuyruğunda görür.

Ödemeler’de taksit seçilir, dekont yüklenir ve Ödedim Bildir denir. Onay okulun işidir. Onaysız satır ödendi sayılmaz.

Akışta yoklama, uyku ve yemek kartları durur. Yemek kartında yenen miktarlar görülür. Bu kayıtları veli yazmaz; okul işaretler.

Fotoğraf / Video’dan yayınlanan albüm açılır ve medyalar görüntülenir. Taslak albüm veliye gelmez.

Sağlık Özeti, okulun girdiği kaydı ve ayrıntısını gösterir. Türler arasında ateş, alerji ve kaza vardır. Veli bu ekrandan kayıt açamaz.

Yeni İlaç Planı ile ilacın adı, sıklığı ve saati okula bildirilir. Sıklık günlük, aralıklı veya haftalık olabilir. Plan, okul onaylamadan günlük doz listesine girmez.

Etkinlikte katılım onayı Kabul veya Reddet ile verilir. Her çocuk için ilk yanıt geçerlidir. Sonraki yanıt aynı kaydı değiştirmez.

Mesajlar’dan öğretmen seçilir ve sohbet açılır. Yazı, fotoğraf veya sesli mesaj gider. Grup sohbeti yoktur. Listede olmayan kişiye yazılmaz.

Ödenmiş taksitin makbuzu Ödemeler’den Makbuzu İndir ile alınır. Makbuz, okul ödemeyi onayladıktan sonra iner.

Yemek bölümünde ayın listesi ve öğün takibi durur. Listeyi yönetim yayınlar. Veli bugün ne yediğini buradan okur ve kaydı kendisi yazmaz.

Kapıya varınca Almaya Geldim denir. Bu talepte varış süresi seçilmez. Hazırlanıyor ve Teslim edildi okulun düğmeleridir.

Giriş, okulun kayıtlı telefon numarası ve şifreyle yapılır. Uygulamanın içinde herkese açık kayıt yoktur. Şifremi unuttum deyince Okul Yönetimine Bildir ile talep gider ve yeni şifreyi okul söyler.

Bildirim tercihlerinde türler tek tek açılıp kapatılır. Çocuk bazında günlük ve teslim uyarıları da ayrı durur. Tüm anlık bildirimler kapalıyken uyarı gitmez.

Servis seferi haritada, duraklarıyla izlenir. Konum yalnızca sefer sürerken ve paylaşım açıkken, o seferdeki okul ve veliler tarafından görülür.